In einem Gespräch vor Ort nehme ich eine Analyse der vorhandenen Bestände vor und lege mit Ihnen eine Archiv-Tektonik mit Systematik und Kategorien fest. Die Unterbringung des Archivguts wird besprochen, ob ausreichende Räumlichkeiten zur Verfügung stehen oder ob eine Digitalisierung eine wirtschaftliche Alternative bietet. Es wird geklärt, ob eine Archiv-Software angeschafft oder vorhandene Datenbanksysteme geändert werden müssen.
Bei der Verzeichnungsarbeit werden Formaldaten und Inhaltsbeschreibungen nach international gültigen Standards erfasst. Die Verzeichnung nehme ich bei Ihnen vor Ort vor und führe bei Bedarf Ihr eigenes Personal in die Vorgehensweise ein.
Zur Anschaffung einer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Archiv-Software fertige ich ein Pflichtenheft an und hole Angebote verschiedener Anbieter ein. Gemeinsam mit Ihnen wähle ich die geeignete Software aus, führe Tests und Anwendungsbeispiele durch.
Für Sie und Ihre Mitarbeiter führe ich Schulungen durch, damit Sie mit der Eingabe und Recherche in der Archivsoftware vertraut werden.
Möchten Sie Ihre Original-Dokumente aufbewahren, gebe ich Hinweise zur Ausstattung der Räume. Für restaurierungsbedürftige Objekte vermittle ich Restaurierungswerkstätten. Wünschen Sie eine Digitalisierung Ihrer Dokumente, suche ich geeignete Scan-Dienste, die Ihre Unterlagen zeit- und ortsnah verarbeiten.
