Nutzen Sie die Vorteile einer dokumentierten Sammlung: Das Inventar hilft Ihnen bei der Taxierung des Versicherungswertes, es dient als Besitzer-Nachweis im Falle des Diebstahls, es dokumentiert den historischen Wert der Objekte und dient als Grundlage für Kataloge, CD-Roms oder Web-Publikation.
In einem Gespräch vor Ort nehme ich eine Analyse der vorhandenen Objekte vor und lege mit Ihnen eine Verzeichnungs-Systematik fest. Die Unterbringung der Objekte wird besprochen und ob Restaurierungen notwendig sind. Es wird geklärt, ob eine Verzeichnungs-Software angeschafft oder vorhandene Datenbanksysteme geändert werden müssen.
Bei der Inventarisierung werden Formaldaten und Inhaltsbeschreibungen nach international gültigen Standards erfasst. Die Verzeichnung nehme ich bei Ihnen vor Ort vor und führe bei Bedarf Ihr eigenes Personal in die Vorgehensweise ein.
Die Objekte werden fotografisch erfasst und in einem digitalen Bildformat in der Inventarisierungs-Datenbank abgelegt. Die Erstellung eines Kataloges erfolgt auf dieser Grundlage.
Zur Anschaffung einer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Inventarisierungs-Software fertige ich ein Pflichtenheft an und hole Angebote verschiedener Anbieter ein. Gemeinsam mit Ihnen wähle ich die geeignete Software aus, führe Tests und Anwendungsbeispiele durch.
Für Sie und Ihre Mitarbeiter führe ich Schulungen durch, damit Sie mit der Eingabe und Recherche in der Inventarisierungs-Software vertraut werden.
Zur Unterbringung Ihrer Objekte gebe ich Hinweise zur Ausstattung der Räume. Für restaurierungsbedürftige Objekte vermittle ich Restaurierungswerkstätten.
